منسق التوظيف

## المسؤوليات
- تسهيل عملية التعيين من البداية للنهاية للموظفين الجدد بما في ذلك الوثائق وخطابات العرض ونماذج الامتثال
- التنسيق مع تقنية المعلومات والموارد البشرية والخدمات العامة لإعداد محطات العمل والحسابات وجداول التدريب
- تزويد الموظفين الجدد بسياسات الشركة والمزايا ومعلومات الثقافة
- صيانة وتنظيم وثائق التوظيف وسجلات المرشحين بصيغة ورقية ورقمية
- إدارة اتفاقيات الوكالات وعقود البائعين مع ضمان الامتثال وتسليم المرشحين في الوقت المناسب
- إعداد طلبات الشراء وأوامر الخدمة للفواتير المتعلقة بالوكالات وفحوصات الخلفية والإعلانات الوظيفية
- تتبع نفقات التوظيف والتعاون مع المالية لدفع الفواتير
- إنشاء تقارير التوظيف ومؤشرات الأداء الرئيسية بما في ذلك مدة التوظيف وأداء الوكالات
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقوانين العمل ولوائح حماية البيانات
- إجراء تدقيق دوري لملفات التوظيف والحفاظ على سجلات فحوصات الخلفية والمراجع
- دعم التواصل مع المرشحين خلال التعيين والرد على الاستفسارات
- الإشراف على اتفاقيات المقاولين من الباطن وترتيب اختبارات المهارات حسب الحاجة
- تنسيق طلبات التأشيرات وتصاريح الدخول ومتطلبات الوصول
- تقديم الدعم الإداري بما في ذلك التقاويم والاجتماعات وفعاليات التوظيف
## المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية أو تنسيق التوظيف أو الدعم الإداري مع التركيز على التعيين والتوثيق
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية
- خبرة في توثيق التوظيف والتقارير وإدارة الوكالات
- معرفة بقوانين العمل ومتطلبات الامتثال
- إتقان برامج MS Office وأنظمة الموارد البشرية
- القدرة على إدارة مهام وأصحاب مصلحة متعددين
## ملاحظة
الأولوية للمرشحين القطريين
## مجالات النتائج الرئيسية
تحليل البيانات والتقارير، تنسيق التعيين، ترتيبات السفر والاجتماعات، تتبع الفواتير والميزانية، صيانة وثائق التوظيف، إدارة معلومات المرشحين
## لماذا هذا الدور مهم
هذا الدور يضمن تجربة توظيف وتعيين سلسة ومتوافقة. ستكون العمود الفقري التشغيلي لدعم مديري التوظيف والوكالات والموظفين الجدد عبر عمليات QFAB في رأس لفان.