موظف استقبال
جيبسون دان
وصف الوظيفة
Gibson Dunn مكتب محاماة عالمي رائد يوظف موظف استقبال في دبي. إدارة منطقة الاستقبال والمكالمات والزوار وقاعات الاجتماعات وشركات الشحن والمهام الإدارية. إنجليزي قوي، MS Office، خبرة في معدات الفيديو مطلوبة.
## المسؤوليات
- الحفاظ على المظهر الاحترافي لمنطقة الاستقبال
- التعامل مع المكالمات الواردة والرسائل والبريد الصوتي
- استقبال الزوار ومرافقتهم لقاعات الاجتماعات
- تنظيف قاعات الاجتماعات والزوار بعد الاستخدام
- إدارة حجوزات قاعات الفيديو/الاجتماعات وإعداد المكالمات
- إدارة طلبات الزوار وتجهيز المرافق اللازمة
- تحضير الضيافة والمشروبات للحضور
- التنسيق مع شركات الشحن وإدارة البريد الصادر
- توزيع المستندات والطرود الواردة وتسجيلها في Excel
- مهام إدارية: أرشفة، مسح ضوئي، تصوير، تجليد
- ترتيب المواصلات والإقامة
- حجز المطاعم
- معالجة الفواتير والمصروفات
- المساعدة في مهام إدارية أخرى
## المؤهلات
- مهارات تواصل وتنظيم ممتازة
- القدرة على العمل بهدوء تحت الضغط والمبادرة
- خدمة عملاء واحترافية ممتازة
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات
- مرونة ومبادرة
- مهارات تواصل وعمل ضمن فريق
- الاستعداد للعمل الإضافي
## الخبرة
- إنجليزي قوي: قراءة وكتابة وتحدث
- خبرة MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- خبرة تشغيل معدات الفيديو كونفرنس
## ملاحظة
Gibson Dunn ملتزم بتكافؤ الفرص وتوفير تسهيلات معقولة لذوي الإعاقة.