موظف استقبال
مان باور الشرق الأوسط
وصف الوظيفة
Manpower Middle East توظف موظف استقبال في دبي. إدارة مكتب الاستقبال، استقبال الزوار، الرد على المكالمات والإيميلات، دعم إداري. خبرة 1-2 سنة مطلوبة. إجادة الإنجليزية و MS Office. الأولوية للمتاحين للانضمام الفوري.
## المسؤوليات الرئيسية
- إدارة مكتب الاستقبال: استقبال العملاء والزوار والضيوف. إدارة سجل الزوار وتوجيههم
- التواصل: الرد على المكالمات الواردة وتوجيه الاستفسارات وإدارة إيميلات الشركة
- الدعم الإداري: الإشراف على البريد الصادر والوارد وشركات الشحن ومخزون مستلزمات المكتب
- تنسيق قاعات الاجتماعات: جدولة وتجهيز قاعات الاجتماعات
- مهام إضافية: مساعدة فرق الموارد البشرية والإدارة في إدخال البيانات والمسح الضوئي والملفات
## المتطلبات والمؤهلات
- الخبرة: 1-2 سنة كحد أدنى كموظف استقبال أو خدمة عملاء
- المهارات: مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية
- إجادة MS Office: Word, Excel, Outlook
- السمات: مهارات تنظيمية قوية، مظهر احترافي، القدرة على تعدد المهام
- التوفر: الأولوية للمتاحين للانضمام الفوري