موظف استقبال - مواطن إماراتي
أمريكانا للأغذية
وصف الوظيفة
Americana Foods توظف موظف استقبال من مواطني الإمارات في دبي. نقطة التواصل الأولى للزوار. إدارة مكتب الاستقبال والمكالمات والبريد والمواعيد والدعم الإداري. شهادة ثانوية مطلوبة. إجادة MS Office ومهارات تواصل قوية.
## المسؤوليات الرئيسية
- استقبال والترحيب بالزوار بأسلوب احترافي وودود
- الرد وفحص وتحويل المكالمات الواردة
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة
- إدارة البريد الصادر والوارد وشركات الشحن والتوصيل
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وقاعات المؤتمرات
- تقديم معلومات أساسية للزوار أو توجيه الاستفسارات
- متابعة مخزون مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة
- المساعدة في المهام الإدارية: الأرشفة، إدخال البيانات، إعداد المستندات
- دعم الموارد البشرية والأقسام الأخرى بالمهام الكتابية
- الالتزام بسياسات الشركة والسرية
## المتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها. دبلوم/درجة في الإدارة ميزة
- إجادة MS Office: Word, Excel, Outlook
- مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
- يشترط أن يكون المتقدم مواطن إماراتي