مساعد شخصي

## المسؤوليات
- إدارة وصيانة الجداول والمواعيد المعقدة لضمان إدارة فعالة للوقت
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات بما في ذلك الجدولة وإعداد جدول الأعمال واللوجستيات ومتابعة الإجراءات
- ترتيب السفر المحلي والدولي بما في ذلك الرحلات والإقامة والنقل والتأشيرات وخطط السفر التفصيلية
- فرز وإدارة المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات والرد عليها أو تصعيدها عند الحاجة
- المساعدة في المهام الشخصية وإدارة المهام اليومية لدعم الالتزامات المهنية والشخصية
- إعداد وتحرير وصيانة الوثائق والعروض والتقارير والمراسلات المهنية
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ومقدمي الخدمات والموردين حسب الحاجة
- الحفاظ على سجلات ونظم أرشفة دقيقة إلكترونياً وورقياً
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى درجات التقدير المهني والسرية
- دعم المشاريع الخاصة والمهام الإدارية المخصصة

## المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة يفضل
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في الدعم السكرتاري
- الخبرة في دعم كبار التنفيذيين أو الشخصيات البارزة تعتبر ميزة
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة
- إتقان قوي لمجموعة Microsoft Office بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook
- قدرة مثبتة على تحديد الأولويات والعمل باستقلالية وإدارة مواعيد متعددة
- دقة عالية ومهارات قوية في حل المشكلات
- مهارات تواصل وتعامل ممتازة مع القدرة على التفاعل باحتراف مع جميع المستويات
- درجة عالية من التقدير والنزاهة والاعتمادية والاحترافية
- مرونة وقدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية وسريعة

## لماذا هذا الدور مهم
هذا الدور أساسي لضمان عمل المدير التنفيذي بكفاءة وفعالية في الالتزامات المهنية والشخصية. ستكون نقطة الاتصال الموثوقة وتلعب دوراً رئيسياً في تمكين سلاسة العمليات واتخاذ القرار.