مساعد شخصي

## Responsibilities
- تنظيم وإدارة جداول المواعيد والالتزامات اليومية لضمان الاستخدام الأمثل لوقت المسؤول التنفيذي.
- تنسيق الاجتماعات من خلال تحديد المواعيد، وإعداد جداول الأعمال، وترتيب الجوانب اللوجستية، ومتابعة الإجراءات اللاحقة.
- الإشراف على ترتيبات السفر المحلية والدولية بما يشمل الرحلات الجوية، والإقامة، ووسائل النقل، والتأشيرات، وخطط السفر.
- إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات الواردة واتخاذ الإجراء المناسب أو تحويلها عند الحاجة.
- تنفيذ المهام الشخصية والإدارية التي تدعم الالتزامات المهنية والشخصية للمسؤول التنفيذي.
- إعداد وتحديث التقارير والعروض التقديمية والمستندات والمراسلات الرسمية.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية ومقدمي الخدمات والموردين عند الحاجة.
- الحفاظ على ملفات وسجلات ورقية وإلكترونية منظمة ودقيقة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى مستويات المهنية والخصوصية.
- المساهمة في المشاريع الخاصة والمهام الإدارية الإضافية حسب متطلبات العمل.

## Requirements
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في وظيفة مساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو أعمال السكرتارية.
- تعتبر الخبرة في دعم كبار التنفيذيين أو الشخصيات البارزة ميزة إضافية.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، مع أفضلية لإتقان لغات إضافية.
- مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
- إتقان استخدام Microsoft Office بما يشمل Word وExcel وPowerPoint وOutlook بالإضافة إلى أدوات التعاون الرقمية.
- القدرة على ترتيب الأولويات والعمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية.
- دقة عالية، ومهارات متميزة في حل المشكلات والتواصل مع مختلف الأطراف.
- الالتزام بالسرية والنزاهة والموثوقية والاحترافية والمرونة.
- المبادرة والقدرة على توقع الاحتياجات والتكيف مع بيئة عمل سريعة الإيقاع.

## Why This Role Matters
يسهم هذا المنصب في ضمان سير أعمال الإدارة التنفيذية بكفاءة من خلال تقديم دعم إداري وشخصي متكامل. ويتطلب الدور شخصًا محل ثقة قادرًا على إدارة المهام الحساسة مع الحفاظ على أعلى مستويات التنظيم والسرية.