مساعد دعم مكتبي

## الغرض
أداء مهام متنوعة ومساعدة الإدارات المختلفة من خلال تقديم الدعم الإداري عند الطلب.

## المسؤوليات الرئيسية
*دعم المكتب والمرافق*
- الحفاظ على موقف احترافي للدعم والمساعدة لأي شخص في الشركة
- ضمان نظافة قاعات الاجتماعات/التدريب وإعداد القاعات قبل الاجتماعات/التدريبات
- إدارة جميع جوانب البوفيهات بما في ذلك التنظيف والتنظيم وصيانة المعدات والإلكترونيات
- الحفاظ على إمدادات البوفيه وتوقع المتطلبات والتحقق من الإيصالات وتخزين العناصر المسلمة
- إعداد قائمة مراجعة ومراقبة نظافة منطقة المكتب والحمامات بالتنسيق مع شركة التنظيف
- تنسيق إصلاح وصيانة معدات المكتب
*الاستقبال والإدارة*
- مساعدة موظفي الاستقبال والمساعدين الإداريين في مهام الدعم. ضمان التغطية في الاستقبال عند الحاجة
- تقديم القهوة/الشاي للإدارة العليا والضيوف والزملاء بأسلوب مهذب واحترافي
- الأرشفة والتغليف والتجليد والطباعة والنسخ والمسح الضوئي والتقطيع وجمع وتوزيع المستندات
- جمع وفرز وتوزيع الطرود والبريد
- ضمان ترتيب ونظافة مكاتب الإدارة العليا
*مهام أخرى*
- دعم استباقي لزملاء دعم المكتب في الطوابق الأخرى
- أداء مهام خارج المكتب عند الطلب: البريد والبنوك والجهات الحكومية والمكاتب الرئيسية

## المهارات الوظيفية والتقنية
- مجموعة Microsoft Office: وورد وإكسل وباوربوينت وأوتلوك الأساسية
- اللغة الإنجليزية: تواصل شفهي وكتابي جيد
- معرفة بالكمبيوتر
- فهم معايير النظافة والمظهر والصحة والسلامة

## المعرفة والمتطلبات الوظيفية
*أساسي*
- القدرة على التواصل بوضوح كتابةً وشفهياً للتفاعل مع موظفي النظافة والفنيين والعملاء والزملاء
- معرفة أساسية بالكمبيوتر
*مفضل*
- الإلمام بمعايير صناعة الضيافة مرغوب

## المؤهلات والخبرة
- خريج الثانوية العامة
- 1-2 سنة خبرة ذات صلة، يفضل من صناعة الضيافة أو الأطعمة والمشروبات

## عن Seddiqi Holding
Seddiqi Holding هي مجموعة تجزئة فاخرة رائدة في الشرق الأوسط، تمثل علامات تجارية متميزة للساعات والمجوهرات.

## لماذا تهم هذه الوظيفة
دور دعم للمبتدئين في بيئة تجزئة فاخرة. فرصة رائعة لتعلم عمليات المكتب واكتساب خبرة عبر الإدارات في بيئة عمل احترافية.