مساعد مكتب
يونيتي ستار للاستيراد والتصدير ش.م.ح
وصف الوظيفة
تعلن Unity Star Import and Export FZE LLC في دبي عن حاجتها لمساعد مكتب. الراتب: 3,500 – 4,500 درهم/شهر. ستتولى إدارة عمليات الاستقبال والأرشفة والجدولة وإدخال البيانات ومعالجة الفواتير ودعم الخدمات اللوجستية بتتبع الشحنات والتواصل مع شركات الشحن/الجمارك. يتطلب MS Office وإدارة المستندات وإدخال البيانات والمحاسبة الأساسية والتواصل بالعربية والإنجليزية.
## عن الفرصة
لاعب ديناميكي في قطاع الاستيراد/التصدير والخدمات اللوجستية في الإمارات. نبسط عمليات التجارة عبر الحدود للعملاء الإقليميين والدوليين. يدير فريقنا التوثيق وتنسيق الجمارك واتصالات الموردين وسير العمل الإداري لضمان تنفيذ سلس لسلسلة التوريد عبر الشرق الأوسط.
## الدور والمسؤوليات
*الاستقبال والإدارة*
- إدارة عمليات الاستقبال واستقبال الزوار والرد على المكالمات الواردة باحترافية
- تنسيق الجداول وحجز ترتيبات السفر وإعداد جداول أعمال الاجتماعات للإدارة والفرق
- ضمان توفر مستلزمات المكتب وإدارة طلبات الموردين والحفاظ على مساحة عمل نظيفة ومنظمة
*التوثيق والبيانات*
- تنظيم والحفاظ على أنظمة الأرشفة المادية/الرقمية للعقود ومستندات الشحن وسجلات الموردين
- المساعدة في إدخال البيانات ومعالجة الفواتير ومهام المحاسبة الأساسية باستخدام Excel وأدوات المحاسبة
*دعم الخدمات اللوجستية*
- دعم موظفي الخدمات اللوجستية بتتبع حالات الشحن وتحديث سجلات التتبع والتواصل مع شركات الشحن/وكلاء الجمارك
## المهارات والمؤهلات
*أساسي*
- MS Office: وورد وإكسل وأوتلوك
- أنظمة إدارة المستندات
- إدخال البيانات
- برامج المحاسبة الأساسية مثل Tally و QuickBooks
- مهارات خدمة العملاء
- التواصل باللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
*مفضل*
- خبرة في الخدمات اللوجستية أو توثيق الاستيراد/التصدير
- الإلمام بإجراءات الجمارك الإماراتية
- منصات ERP أو CRM مثل SAP و Zoho
## المزايا والثقافة
- راتب تنافسي + مزايا نهاية الخدمة وفقاً لقانون العمل الإماراتي
- فرص لنمو المهارات في عمليات التجارة العالمية والخدمات اللوجستية
- فريق متعاون متعدد الثقافات مع التركيز على الكفاءة ورضا العملاء
## الموقع
دبي، الإمارات العربية المتحدة. في مقر الشركة، دوام كامل.
## لماذا تهم هذه الوظيفة
دور دعم في شركة استيراد/تصدير وخدمات لوجستية سريعة الوتيرة. تعرض رائع لتوثيق التجارة والجمارك وعمليات سلسلة التوريد في الشرق الأوسط.