ضابط الموارد البشرية
المركز العربي للدراسات الهندسية
وصف الوظيفة
يبحث المركز العربي للدراسات الهندسية ACES في الدوحة عن ضابط موارد بشرية لتنسيق جميع أنشطة الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف والتدريب والأداء وعلاقات الموظفين وكشوف الرواتب. هذه وظيفة مبتدئة بدوام كامل من مقر الشركة وهي مثالية للمرشحين ذوي خبرة 0-2 سنة في الموارد البشرية ودرجة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال. يوفر ACES التعرض لمشاريع هندسية متنوعة في الشرق الأوسط مع التركيز على الاستدامة والنمو المهني.
## المسؤوليات
- تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما في ذلك إدارة الأداء والحضور والإجراءات التأديبية
- تقديم المشورة والدعم للمديرين والموظفين وشرح السياسات بفعالية
- التنسيق مع مدير الموارد البشرية والإدارة للمجموعة بشأن التقييم السنوي لأداء الموظفين
- ترتيب وتنفيذ أنشطة التدريب والتطوير بناءً على بيانات الأداء وأطر الكفاءة
- المساعدة في تطوير وتنفيذ برامج التوجيه العامة وبرامج توجيه الأقسام
- متابعة الإجراءات الحكومية المتعلقة بتصاريح العمل والإقامة
- إدارة مزايا الرعاية الصحية للموظفين وضمان تنفيذ عقد الرعاية الصحية
- ترتيب التأشيرات وتصاريح السفر وحجز الطيران والفنادق وتأجير السيارات
- صيانة وتطوير نظام ملفات الموظفين ونظام Mena ITech HR مع بيانات دقيقة ومحدثة
- تنسيق أنشطة التوظيف والحفاظ على قاعدة بيانات منظمة للمتقدمين
- التحقق من مؤهلات الموظفين بما في ذلك الشهادات والخبرة والتراخيص
- صياغة خطابات العرض وعقود العمل للمرشحين المختارين
- المساعدة في إعداد كشف الرواتب الشهري والتسويات والخصومات والعمل الإضافي والالتزام بالضرائب والزكاة
- متابعة قضايا العمل وإبلاغ الإدارة بالنتائج
- تقديم تقارير ودراسات دورية حسب طلب الإدارة
- دعم حل نزاعات الموظفين والمساهمة في بيئة عمل محفزة
- تحديث سجلات الموارد البشرية للترقيات والانتقالات بين الأقسام
## المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة من 0 إلى سنتين في مجال الموارد البشرية
- شهادة مهنية في الموارد البشرية تعتبر ميزة
- معرفة بقانون العمل والتشريعات الحكومية والنقابية وأنظمة الضمان الاجتماعي
- خبرة في التوظيف والمقابلات والتعويضات وكشوف الرواتب والتدريب والسلامة المهنية
- الإلمام بسياسات الموارد البشرية والتأمين الصحي وحسابات الرواتب والتسويات
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية
- إتقان أنظمة الموارد البشرية ومجموعة Microsoft Office
## لماذا العمل في ACES؟
ACES هي شركة هندسية رائدة في الشرق الأوسط تقدم حلولاً هندسية سريعة وموثوقة وعالية الجودة. ستعمل في بيئة محفزة مهنياً مع فرص للنمو عبر مشاريع كبيرة وصغيرة. تلتزم الشركة بالاستدامة وفق معايير ISO 14001 وبيئة عمل رقمية بدون ورق.
## التزامنا بالاستدامة
يدمج ACES الاستدامة في عملياته اليومية وفق معيار ISO 14001. نحافظ على بيئة عمل رقمية بدون ورق ونقدم برامج تدريب لتمكين الموظفين من المساهمة في مبادرات الاستدامة.