أخصائي إداري مبتدئ - دعم المكتب والعمليات

## المسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق الداخلية في جميع أنحاء المنظمة
- تنسيق التقويمات وجدولة الاجتماعات والمساعدة في التحضير لها
- تتبع مهام العمل ومتابعة المشاريع لضمان إنجازها في الوقت المحدد
- صيانة الوثائق الداخلية والموارد المشتركة ومتتبعات العمليات
- المساعدة في أنشطة التعيين بما في ذلك التوثيق وتنسيق الفريق
- تنفيذ مهام إدخال البيانات وصيانة السجلات والتقارير الأساسية
- تحديد فرص لتحسين العمليات الإدارية وتبسيط سير العمل
- العمل كنقطة تواصل للطلبات التشغيلية الداخلية
- التواصل باحترافية مع الفرق عبر الأقسام في بيئة عمل عن بُعد
- الحفاظ على دقة المعلومات في الأنظمة وقواعد البيانات الداخلية
- تنظيم الملفات الرقمية ودعم أفضل ممارسات إدارة الوثائق
## المتطلبات
- 0-2 سنوات خبرة في الإدارة أو العمليات أو دعم المكتب. التدريب مقبول
- مهارات تنظيم قوية مع دقة عالية في التفاصيل
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
- القدرة على تحديد أولويات مهام متعددة والعمل بشكل مستقل عن بُعد
- تحفيز ذاتي ومبادرة ورغبة في التعلم
- إتقان Google Workspace و Microsoft Office أو أدوات إنتاجية مشابهة
- خبرة في أنظمة CRM ميزة إضافية وليست شرط

## لماذا تهم هذه الوظيفة
يمثل هذا الدور العمود الفقري للعمليات اليومية ويضمن بقاء الفرق منظمة ومنتجة. ستكتسب خبرة مباشرة في عمليات الأعمال وتساهم في مشاريع تدعم نجاح المنظمة مع نمو مهني في بيئة داعمة.

## ما نقدمه
- بيئة عمل مرنة عن بُعد بالكامل
- فرص تعلم ونمو في مجال عمليات الأعمال
- ثقافة تعاونية داعمة تركز على التطوير المهني
- رواتب ومزايا تنافسية حسب الخبرة
- مكان عمل شامل يقدر وجهات النظر المتنوعة