مسؤول إدارة الوثائق
WSP الشرق الأوسط
وصف الوظيفة
تبحث WSP في الشرق الأوسط عن مسؤول إدارة وثائق بدوام جزئي في دبي. يدير الدور وثائق المشاريع الهندسية ويضمن الإصدار الصحيح والأرشفة والتوزيع باستخدام أنظمة إدارة الوثائق.
## المسؤوليات
- إنشاء وتحديث نظام إدارة الوثائق للمشاريع الهندسية
- استلام وترميز وتوزيع الرسومات والتقارير والمراسلات
- التأكد من أن إصدارات المستندات صحيحة ومتوافقة معايير الشركة
- أرشفة الوثائق إلكترونياً وورقياً مع سجلات دقيقة
- التنسيق مع فرق الهندسة والعملاء والمقاولين
- إعداد تقارير شهرية عن حالة الوثائق ونسب التسليم
## المتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو الهندسة أو مجال ذي صلة
- خبرة سنتين+ كمسؤول وثائق في مشاريع إنشائية
- إتقان أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint
- مهارات ممتازة في MS Office خاصة Excel
- تنظيم عالي ودقة في التفاصيل والالتزام بالمواعيد
- إتقان العربية والإنجليزية
- القدرة على العمل دوام جزئي من مقر الشركة في دبي
## لماذا هذه الوظيفة مهمة
أنت تحافظ على تنظيم مشاريع بملايين الدراهم. إدارة الوثائق الدقيقة تمنع التأخير وتضمن عمل الفرق الهندسية بأحدث المعلومات المعتمدة.
