تخطّي إلى المحتوى الرئيسي
X4JOBS — Discover, Grow, Succeed
دوام جزئيحضوريمتوسط

مسؤول إدارة الوثائق

WSP الشرق الأوسط

دبي, الاماراتقبل 3 أشهر

وصف الوظيفة

تبحث WSP في الشرق الأوسط عن مسؤول إدارة وثائق بدوام جزئي في دبي. يدير الدور وثائق المشاريع الهندسية ويضمن الإصدار الصحيح والأرشفة والتوزيع باستخدام أنظمة إدارة الوثائق.

## المسؤوليات
- إنشاء وتحديث نظام إدارة الوثائق للمشاريع الهندسية
- استلام وترميز وتوزيع الرسومات والتقارير والمراسلات
- التأكد من أن إصدارات المستندات صحيحة ومتوافقة معايير الشركة
- أرشفة الوثائق إلكترونياً وورقياً مع سجلات دقيقة
- التنسيق مع فرق الهندسة والعملاء والمقاولين
- إعداد تقارير شهرية عن حالة الوثائق ونسب التسليم
## المتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو الهندسة أو مجال ذي صلة
- خبرة سنتين+ كمسؤول وثائق في مشاريع إنشائية
- إتقان أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint
- مهارات ممتازة في MS Office خاصة Excel
- تنظيم عالي ودقة في التفاصيل والالتزام بالمواعيد
- إتقان العربية والإنجليزية
- القدرة على العمل دوام جزئي من مقر الشركة في دبي
## لماذا هذه الوظيفة مهمة
أنت تحافظ على تنظيم مشاريع بملايين الدراهم. إدارة الوثائق الدقيقة تمنع التأخير وتضمن عمل الفرق الهندسية بأحدث المعلومات المعتمدة.