مراقب المستندات
دار
وصف الوظيفة
تبحث Dar عن مراقب مستندات في دبي لإدارة جميع وثائق المشروع. يضمن الدور الأرشفة الدقيقة وتوزيع وتتبع المستندات الهندسية والإدارية باستخدام أنظمة EDMS لدعم تسليم المشروع والالتزام بالمعايير.
## المسؤوليات
- استلام وتسجيل وترقيم جميع مستندات المشروع الهندسية والإدارية
- إدارة نظام إدارة المستندات الإلكتروني EDMS وتحديثه يومياً
- توزيع المستندات المعتمدة للفرق المعنية والتأكد من وصولها
- متابعة مراجعات المستندات مع الاستشاريين والعملاء
- إعداد تقارير شهرية عن حالة المستندات والتأخيرات
- الحفاظ على سرية الوثائق والالتزام بإجراءات الجودة ISO
## المتطلبات
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات كمراقب مستندات في مشاريع هندسية
- خبرة في برامج: Aconex و Procore و SharePoint و MS Office
- معرفة جيدة بدورة حياة مستندات المشاريع الهندسية
- دقة عالية في التنظيم والانتباه للتفاصيل
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية
- شهادة جامعية في الهندسة أو الإدارة تعتبر ميزة
- القدرة على العمل من مقر الشركة في دبي
## لماذا هذه الوظيفة مهمة
أنت العمود الفقري لتواصل المشروع. التحكم السليم في المستندات يمنع التأخير ويقلل المخاطر ويضمن التزام المشروع بمعايير الجودة.
