مراقب وثائق
هيتاشي للطاقة
وصف الوظيفة
تعلن شركة Hitachi Energy بالدمام عن حاجتها لمراقب وثائق للعمل من مقر الشركة. يدير وينظم جميع وثائق المشاريع الهندسية ويضمن سهولة الوصول إليها والامتثال لمعايير الجودة.
## المسؤوليات
- استلام وتسجيل وتوزيع وتخزين الوثائق الفنية والهندسية والعقود
- إدارة نظام إدارة المستندات EDMS وضمان تحديثه
- مراجعة الوثائق للتأكد من الالتزام بمعايير الشركة والعميل قبل الإصدار
- التنسيق مع فرق الهندسة والمشاريع والمشتريات لتتبع حالة المستندات
- إعداد تقارير أسبوعية عن حالة الوثائق والبنود المتأخرة
- أرشفة مستندات المشروع عند الإغلاق حسب إجراءات الشركة
## المتطلبات
- 2-4 سنوات خبرة كمراقب وثائق في مشاريع هندسية/طاقة/إنشاءات
- خبرة في Aconex و SharePoint و Documentum أو أنظمة EDMS مشابهة
- دقة عالية وتنظيم وفهم لعملية سير العمل الهندسي
- إنجليزي جيد جداً كتابة وتحدث. اللغة العربية تعتبر ميزة
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة
## لماذا هذه الوظيفة مهمة
أنت العمود الفقري لتوثيق المشروع. دقتك تضمن سير المشاريع بسلاسة وتلبيتها لمتطلبات العميل والجهات التنظيمية.
