تخطّي إلى المحتوى الرئيسي
X4JOBS — Discover, Grow, Succeed
دوام كاملحضوريمتقدم

مراقب وثائق

هيتاشي للطاقة

الدمام, السعوديةقبل 3 أشهر

وصف الوظيفة

تعلن شركة Hitachi Energy بالدمام عن حاجتها لمراقب وثائق للعمل من مقر الشركة. يدير وينظم جميع وثائق المشاريع الهندسية ويضمن سهولة الوصول إليها والامتثال لمعايير الجودة.

## المسؤوليات
- استلام وتسجيل وتوزيع وتخزين الوثائق الفنية والهندسية والعقود
- إدارة نظام إدارة المستندات EDMS وضمان تحديثه
- مراجعة الوثائق للتأكد من الالتزام بمعايير الشركة والعميل قبل الإصدار
- التنسيق مع فرق الهندسة والمشاريع والمشتريات لتتبع حالة المستندات
- إعداد تقارير أسبوعية عن حالة الوثائق والبنود المتأخرة
- أرشفة مستندات المشروع عند الإغلاق حسب إجراءات الشركة
## المتطلبات
- 2-4 سنوات خبرة كمراقب وثائق في مشاريع هندسية/طاقة/إنشاءات
- خبرة في Aconex و SharePoint و Documentum أو أنظمة EDMS مشابهة
- دقة عالية وتنظيم وفهم لعملية سير العمل الهندسي
- إنجليزي جيد جداً كتابة وتحدث. اللغة العربية تعتبر ميزة
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة
## لماذا هذه الوظيفة مهمة
أنت العمود الفقري لتوثيق المشروع. دقتك تضمن سير المشاريع بسلاسة وتلبيتها لمتطلبات العميل والجهات التنظيمية.