تخطّي إلى المحتوى الرئيسي
X4JOBS — Discover, Grow, Succeed
دوام كاملحضوريمتوسط

أخصائي العقود

كونفيدنشال كاريرز

قبل 5 أيام

وصف الوظيفة

تبحث شركة Confidential Careers عن أخصائي عقود لإدارة عمليات التعاقد والمشتريات الاستراتيجية على مستوى المجموعة. يشمل الدور إعداد العقود ومتابعتها، والتنسيق مع الجهات الداخلية والموردين، ودعم حوكمة المشتريات مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

## المسؤوليات
- إعداد العقود ومراجعتها والتفاوض بشأنها واستكمال اعتمادها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- إدارة جميع مراحل ما بعد الترسية، بما يشمل التعديلات والتمديدات والضمانات والمطالبات وإغلاق العقود.
- تنفيذ عمليات الشراء الاستراتيجية حسب الفئات وإنشاء اتفاقيات الشراء مثل اتفاقيات الطلبات، واتفاقيات الشراء الشاملة، وأوامر الشراء المفتوحة وفق السياسات المعتمدة.
- المساهمة في إعداد وثائق المناقصات والمشتريات الخاصة بالسلع والخدمات المطلوبة.
- تحديث الشروط والأحكام الخاصة بالعقود وأوامر الشراء عند الحاجة.
- دعم أعمال لجان التوحيد القياسي وتقييم الخدمات داخل المجموعة.
- المشاركة في عمليات الشراء ذات القيمة أو المخاطر المرتفعة وفق التكليف.
- مراجعة تقارير التقييم الفني والتجاري قبل رفعها للاعتماد حسب الصلاحيات المعتمدة.
- اقتراح وتنفيذ تحسينات على سياسات وإجراءات وأداء المشتريات.
- متابعة المتطلبات واللوائح التنظيمية لضمان توافق العقود مع الأنظمة المعمول بها.
- إجراء تحليلات السوق ودراسات الجدوى والتكلفة، والتنسيق مع الموردين، وإدارة المناقصات، وتقييم العروض، والتفاوض، وإعداد العقود أو أوامر الشراء.
- تقديم الدعم في مجالات الحوكمة وإعداد التقارير لرئيس إدارة المشتريات والعقود.

## المتطلبات
- خبرة في إدارة العقود أو المشتريات أو التوريد الاستراتيجي أو مجال ذي صلة.
- معرفة بإعداد العقود والتفاوض عليها وإدارتها ومتابعة مراحل ما بعد الترسية.
- الإلمام بإجراءات المشتريات والمناقصات وتقييم الموردين وحوكمة العقود.
- القدرة على إجراء أبحاث السوق وتحليل التكلفة والعائد والتقييمات التجارية.
- مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة والموردين.
- فهم جيد لسياسات وإجراءات المشتريات ومتطلبات الامتثال التنظيمي.

## لماذا يعد هذا الدور مهماً
يسهم هذا المنصب في تعزيز كفاءة عمليات المشتريات وضمان سلامة إدارة العقود والالتزام بالسياسات المعتمدة. كما يدعم حوكمة المشتريات من خلال تحسين ممارسات التوريد وإدارة التعاقدات داخل المجموعة.