مساعد تنفيذي لتطوير الأعمال
Anotech
وصف الوظيفة
تبحث Anotech في الدوحة عن مساعد تنفيذي لتطوير الأعمال لدعم العمليات في بيئة طاقة/نفط وغاز دولية معقدة. يغطي الدور التنسيق التنفيذي والامتثال للصحة والسلامة والبيئة والأنشطة التجارية واللوجستيات وإدارة الوثائق. هذه وظيفة تعاقد بدوام كامل من مقر الشركة وتتطلب خبرة 5+ سنوات في دعم كبار التنفيذيين، ويفضل في قطاع الطاقة أو النفط والغاز.
## المسؤوليات
- تقديم الدعم التنفيذي بما في ذلك إدارة التقويم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والاتصالات السرية
- إعداد العروض التقديمية والتقارير ومواد الاجتماعات والمراسلات التنفيذية
- إدارة تنسيق اللوجستيات وتخطيط المهام والسفر والإقامة والتأشيرات وترتيبات الزوار
- دعم متطلبات الصحة والسلامة والبيئة والنزاهة والامتثال وفق سياسات الشركة
- صيانة أنظمة إدارة الوثائق وأرشفة سجلات القسم الرئيسية
- تتبع المخرجات والمواعيد النهائية والمتابعات لضمان التنفيذ في الوقت المناسب
- دعم الأنشطة التجارية بما في ذلك عروض الأسعار وتتبع طلبات العروض ومتابعة الفواتير والتنسيق مع المالية والمقر الرئيسي
- تنسيق أنشطة التعيين وإنهاء الخدمة للموظفين والمنتدبين
- المساعدة في طلبات التصاريح البحرية والطبية والتنسيق مع المرافق
- صيانة الإرشادات والعمليات الداخلية المتعلقة باتفاقيات الخدمات الفنية TSA
## المتطلبات
- خبرة 5+ سنوات كمساعد تنفيذي، ويفضل في قطاع الطاقة أو النفط والغاز أو العمليات الدولية
- مهارات تنظيمية قوية وتعدد مهام مع دقة في التفاصيل
- خبرة في دعم كبار التنفيذيين في بيئة عمل سريعة
- مهارات تواصل وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية
- إتقان قوي لأدوات العمل الإدارية والتقارير وإدارة الوثائق
## لماذا هذا الدور مهم
هذا الدور أساسي للحفاظ على سلاسة العمليات التنفيذية وتطوير الأعمال في بيئة الطاقة عالية المخاطر. ستكون نقطة التنسيق المركزية بين القيادة والفرق التجارية والامتثال واللوجستيات لضمان تسليم الأولويات في الوقت المحدد.