مساعد مدير الفعاليات

## ملخص الدور
سيدعم مساعد مدير الفعاليات تخطيط وتنسيق وتنفيذ فعاليات Creators HQ على مدار العام، وورش العمل ولقاءات المبدعين وتفعيلات الشركاء والمبادرات الرئيسية بما في ذلك قمة المليار متابع. المرشح المثالي شغوف باقتصاد المبدعين ومنظم جداً ويزدهر في البيئات سريعة الوتيرة مع كبار الشخصيات وأصحاب المصلحة الحكوميين ووسائل الإعلام والمبدعين والضيوف الدوليين.

## المسؤوليات الرئيسية
*تخطيط وتنسيق الفعاليات*
- دعم التخطيط والتنفيذ من البداية للنهاية لفعاليات وبرامج Creators HQ
- المساعدة في تطوير الجداول الزمنية للفعاليات وخطط المشاريع وقوائم التشغيل والقوائم التشغيلية
- تنسيق الخدمات اللوجستية ومتطلبات المكان والتسجيل والنقل والإقامة ومواد الفعالية
- ضمان إكمال جميع مخرجات الفعالية ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها

*إدارة أصحاب المصلحة*
- التنسيق مع المبدعين والمتحدثين والشركاء والرعاة والموردين
- دعم إدارة الضيوف والدعوات والتأكيدات وتتبع الحضور
- المساعدة في تنسيق كبار الشخصيات والوفود قبل وأثناء الفعاليات
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة والمشاركين في الفعالية

*عمليات الفعاليات الميدانية*
- دعم إعداد الفعالية ومكاتب التسجيل وتدفق الضيوف وعمليات الكواليس وإدارة المكان
- تنسيق موظفي الفعالية والمتطوعين والموردين في الموقع
- مراقبة تنفيذ الفعالية وحل المشكلات التشغيلية بشكل استباقي
- ضمان تجربة عالية الجودة للحاضرين طوال جميع الفعاليات

*البرامج وفعاليات المجتمع*
- دعم تقديم ورش العمل وفعاليات التواصل ولقاءات المبدعين والبرامج التعليمية
- المساعدة في إدارة تقويم الفعاليات والجدولة
- تنسيق أنشطة مشاركة المبدعين وتجارب الأعضاء

*التقارير والإدارة*
- الحفاظ على ميزانيات الفعاليات وعروض الأسعار وطلبات الشراء وتوثيق الموردين
- إعداد تقارير ما بعد الفعالية وملخصات الحضور وتحليل الملاحظات والتوصيات
- تتبع مؤشرات الأداء للفعاليات ودعم مبادرات التحسين المستمر

## المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو التسويق أو الضيافة أو الاتصالات أو مجال ذي صلة
- 3-6 سنوات خبرة في إدارة الفعاليات أو عمليات الفعاليات أو الضيافة أو تنسيق المشاريع
- خبرة في دعم المؤتمرات والمعارض والقمم أو الفعاليات المؤسية واسعة النطاق
- مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم
- قدرات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
- خبرة العمل مع كبار الشخصيات والتنفيذيين رفيعي المستوى والشركاء الخارجيين
- إتقان Microsoft Office ومنصات إدارة الفعاليات
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ العربية ميزة قوية

## المهارات والكفاءات
تخطيط الفعاليات والخدمات اللوجستية، إدارة أصحاب المصلحة، تنسيق الموردين، إدارة التسجيل والضيوف، تتبع الميزانية والإدارة، حل المشكلات تحت الضغط، الاهتمام بالتفاصيل، تعدد المهام وإدارة الوقت، العمل الجماعي، التواصل الاحترافي
## الموقع
Creators HQ | أبراج جميرا الإمارات، دبي، الإمارات العربية المتحدة. دوام كامل، في المقر.

## عن Visioneers - Creators HQ
Creators HQ هو مركز لاقتصاد المبدعين في دبي، يستضيف فعاليات وورش عمل وبرامج لتمكين المبدعين والشركاء عبر المنطقة.

## لماذا تهم هذه الوظيفة
دور عالي الظهور يدعم الفعاليات الرئيسية في اقتصاد المبدعين. تعرض مباشر لكبار الشخصيات وأصحاب المصلحة الحكوميين والمبدعين الدوليين في أحد أفضل مواقع الفعاليات في دبي.