مساعد إداري
Burjline Builders
وصف الوظيفة
تبحث Burjline Builders في الدوحة عن مساعد إداري استباقي لتقديم الدعم اليومي لفريق تجاري مشغول. يركز الدور على أنشطة العطاءات والمناقصات والتحكم في الوثائق وإعداد العروض. هذه وظيفة دوام كامل من مقر الشركة وتتطلب خبرة 2+ سنوات في العمل الإداري ومهارات قوية في Microsoft Office وإدارة الوثائق.
## المسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والكتابي العام للفريق التجاري
- المساعدة في إعداد وتنسيق وتقديم مستندات العطاءات والمناقصات
- دعم تنسيق طلبات العروض RFPs وطلبات الأسعار RFQs والمقترحات التجارية الأخرى
- صيانة السجلات الدقيقة وأنظمة الأرشفة وسجلات الوثائق
- إعداد التقارير والخطابات والعروض التقديمية والمراسلات التجارية
- تنسيق الاجتماعات والتقاويم وترتيبات السفر
- التواصل مع الأقسام الداخلية لجمع المستندات المطلوبة لتقديم المناقصات
- إدخال البيانات والحفاظ على سرية المعلومات التجارية
- دعم المشتريات والموارد البشرية والمالية بالمهام الإدارية حسب الحاجة
- القيام بالمهام الإدارية الأخرى المكلفة
## المتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري
- الخبرة السابقة في دعم فرق العطاءات/المناقصات أو التجارية أو العروض تعتبر ميزة قوية
- الإلمام بوثائق المناقصات والتحكم في المستندات وعمليات التقديم يعتبر ميزة
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت
- مهارات اتصال ممتازة كتابة وتحدثاً باللغة الإنجليزية
- إتقان برامج Microsoft Office: Word, Excel, Outlook و PowerPoint
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية
## لماذا هذا الدور مهم
هذا الدور أساسي لدعم العمليات التجارية في Burjline Builders. ستساعد في ضمان التقديم المهني وفي الوقت المناسب للعطاءات والعروض مع الحفاظ على توثيق دقيق ودعم أقسام متعددة.