مساعد إداري - متحدث عربي

## عن برج لاين بيلدرز
برج لاين بيلدرز شركة مقاولات وبناء مقرها الدوحة. متخصصة في مشاريع البناء التجاري والسكني.

## نظرة عامة على الدور
تقديم دعم إداري شامل لفريق الإدارة وضمان سير العمل المكتبي بكفاءة عالية باللغتين العربية والإنجليزية.

## المسؤوليات الرئيسية
- إدارة الأعمال الإدارية اليومية: البريد الوارد والصادر، تنظيم الملفات والسجلات، وجدولة الاجتماعات والمواعيد
- استقبال ودعم المكتب: استقبال الزوار والعملاء، الرد على المكالمات والايميلات وتوجيهها للأقسام المعنية
- إعداد المراسلات والتقارير: كتابة خطابات، مذكرات، وعروض تقديمية. إعداد تقارير إدارية شهرية للإدارة
- التنسيق بين الأقسام: التنسيق مع الموارد البشرية، المالية، والمشاريع لضمان انسيابية العمل
- إدارة المشتريات المكتبية: متابعة طلبات القرطاسية والمستلزمات المكتبية والتواصل مع الموردين
- دعم المشاريع: مساعدة فريق المشاريع في تجهيز المستندات والعقود والملفات الخاصة بالمواقع
## المتطلبات
- دبلوم في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو ما يعادله
- خبرة 2+ سنوات في دور مساعد إداري، يفضل في شركات المقاولات
- إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة
- إجادة عالية لبرامج MS Office: Word, Excel, PowerPoint
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
- شخصية منظمة ودقيقة في التفاصيل
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد
## المزايا
- راتب تنافسي حسب الخبرة
- تأمين صحي
- إجازة سنوية 28 يوم
- بيئة عمل مستقرة وفرص تطوير