مساعد إداري - متحدث بالعربية

## المسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري للفرق التجارية والتشغيلية الإقليمية ومقرها قطر
- المساعدة في إعداد وتنسيق وتقديم مستندات العطاءات والمناقصات
- تنسيق جمع وإدارة المستندات المطلوبة للعروض وتقديمات المناقصات
- الحفاظ على أنظمة مراقبة الوثائق وسجلات الملفات والوثائق التجارية
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية
- تنسيق الاجتماعات والجداول وترتيبات السفر
- التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان تقديم الوثائق في الوقت المحدد
- أداء مهام الإدارة المكتبية العامة وأي مهام أخرى حسب التكليف

## المتطلبات
- دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري
- الخبرة السابقة في دعم العطاءات أو المناقصات أو العروض أو الفرق التجارية ميزة كبيرة
- الإلمام بوثائق المناقصات وعمليات RFP/RFQ ومراقبة المستندات يعتبر ميزة
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية
- إتقان تطبيقات Microsoft Office
- القدرة على إدارة أولويات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرية عالية

## لماذا تهم هذه الوظيفة
ستلعب دور دعم رئيسي في تنفيذ المشاريع التجارية عبر المنطقة. توفر هذه الوظيفة فرصة للعمل عن قرب مع الفرق التجارية والمساهمة في تقديم عروض ناجحة في بيئة إنشاءات متنامية.